Deine Daten

Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mind Over Matter Coaching
Lena Rehra
Kreuzloh 13a
21258 Heidenau
Deutschland
E-Mail: info@coaching-mindovermatter.de
Telefon: +49 151 142 142 31

Diese Hinweise gelten für die Testumgebung des Athletenbereichs. Hier werden Anmeldung, Workbooks, Kurse, Bestellungen und Verwaltungsabläufe geprüft. Zahlungen laufen ausschließlich im Stripe-Testmodus. Verwende nur freigegebene Testdaten und keine echten Gesundheitsangaben oder Daten von Kindern. Ein Test kann trotzdem personenbezogene Daten enthalten, etwa deine für den Test verwendete E-Mail-Adresse.

Konto und Übungen · E-Mails und Newsletter · Speicherung und Löschung · Deine Rechte

2. Zwecke und Grundlagen

Wir verarbeiten Angaben, die du für eine Anmeldung, Materialfreigabe, Bestellung, Nachricht oder Erklärung eingibst, sowie die zugehörigen technischen Vorgänge. Die angefragte Leistung und ihre Vorbereitung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Prüfung und Absicherung der Testumgebung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist ein zuverlässiger, gegen Fehler und unberechtigte Zugriffe geschützter Betrieb. Einwilligungsabhängige Newsletter beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit eine gesetzliche Dokumentationspflicht besteht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Athletenkonto, Workbooks und Übungen

Für den Zugang verwenden wir deine E-Mail-Adresse, einen einmaligen Anmeldecode, eine interne Kontokennung und Sitzungsdaten. Ein selbst gewähltes Passwort ist nicht erforderlich. Wir speichern außerdem deine Materialfreigaben, Einladungen, Kurs- und Versionszuordnungen, Lernfortschritte und die von dir gespeicherten Übungsantworten. Angaben in Übungen sind freiwillig. Ohne eine verifizierte Anmeldung können wir dir keine privaten Kontoinhalte bereitstellen.

Deine gespeicherten Antworten sind deinem Konto zugeordnet. Andere Athleten können sie nicht lesen. Lena erhält durch ihre normale Inhaltsverwaltung keinen Zugriff auf private Übungsantworten. Die technische Administration kann im Rahmen berechtigter Betriebs- oder Supportaufgaben weitergehenden Zugriff benötigen. Persönliche Antworten werden nicht als Newsletter-Daten verwendet oder automatisch mit KI ausgewertet. Lade heruntergeladene Workbooks und Antwortexporte auf einem Gerät ab, auf dem du sie selbst schützen kannst.

Für Anmeldung, Datenbank und private Dateien verwenden wir Supabase. Die primäre Datenbank, der Anmeldedienst und die gespeicherten Dateien dieses Testprojekts liegen in Frankfurt. Das bedeutet nicht, dass sämtliche Protokolle, Supportzugriffe, Funktionsausführungen oder Unterauftragnehmer ausschließlich in Deutschland bleiben. Informationen von Supabase zur Datenverarbeitung.

4. Testbestellungen und Abrechnung

Du kannst einen Bestellvorgang vor der Anmeldung beginnen. Dabei speichern wir deine Bestell-E-Mail-Adresse, die gewählte Leistung, Preis und Währung, den vereinbarten Inhalt, deine Erklärungen zum Leistungsbeginn sowie Bestell-, Zahlungs-, Erstattungs- und Freigabestatus. Ein verifiziertes Konto erhält nur die ihm zugeordneten Bestellungen und Materialien. Eine Kontolöschung ist keine automatische Vertragskündigung.

Die Zahlungsseite wird von Stripe bereitgestellt. Verwende dort ausschließlich Stripe-Testzahlungsdaten. Stripe verarbeitet die auf seiner Seite eingegebenen Angaben und technische Verbindungsdaten. Unsere Anwendung speichert keine vollständigen Kartennummern oder Kartenprüfnummern. Sie erhält Zahlungsreferenzen und Statusinformationen. Stripe verarbeitet Daten je nach Vorgang als Dienstleister und für eigene Zwecke, etwa zur Sicherheit und Betrugsprävention; dabei sind internationale Übermittlungen möglich. Datenschutzhinweise von Stripe.

5. Notwendige E-Mails

Anmeldecodes, Bestellbestätigungen, Hinweise auf bereitgestellte Materialien und Eingangsbestätigungen von Vertragserklärungen sind von Werbung getrennt. Wir verarbeiten dafür Empfängeradresse, erforderlichen Nachrichteninhalt und Versand- oder Fehlerstatus. Zustellereignisse helfen uns, fehlgeschlagene Nachrichten zu erkennen und doppelte Zustellungen zu vermeiden. Eine Einladung kann von Lena ausgelöst werden; die dafür nötige Adresse stammt dann von ihr.

Für diese E-Mails verwenden wir Resend. Der Anbieter speichert Nachrichteninhalte und Protokolle in den USA; die gewählte europäische Versandregion ändert den Speicherort nicht. Resend nennt für seine gewöhnlichen Tarife 30 Tage Aufbewahrung von E-Mail- und Protokolldaten sowie 7 Tage für Sicherungen. Eine frühere Entfernung einzelner Nachrichten erfordert nach seinen Angaben eine Anfrage an den Anbieter. Unsere Löschung allein entfernt keine Kopie aus deinem Postfach. Datenschutz, Übermittlungsgarantien und Aufbewahrung bei Resend.

Newsletter, Kursstart-Hinweise und Workbook-Benachrichtigungen meldest du getrennt an. Das Auswahlfeld ist freiwillig und nicht vorausgewählt. Ein kostenloses Workbook, eine Bestellung oder ein Athletenkonto setzt keine Newsletter-Anmeldung voraus. Erst der Bestätigungslink in der angeforderten E-Mail bestätigt deine Auswahl.

Wir speichern die E-Mail-Adresse, das gewählte Thema, den verwendeten Einwilligungstext, Anfrage- und Bestätigungszeit sowie Abmeldung, Sperrung und zugehörige Versandreferenzen. Brevo übernimmt die Bestätigung und die Listenverwaltung. Private Übungen und Coaching-Materialien werden dafür nicht übertragen. Die Abmeldung ist über den Link in der Nachricht oder deine E-Mail-Auswahl möglich. Für den Nachweis einer Auswahl und zur Beachtung einer Sperre können erforderliche Nachweise getrennt erhalten bleiben. Datenschutzhinweise von Brevo.

7. Kontaktformular und direkte Nachrichten

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls die freiwillige Telefonnummer und deine Nachricht. Das Formular übermittelt außerdem seinen Anlass und deine Bestätigung der Datenschutzhinweise. Diese Angaben dienen der Bearbeitung deiner Anfrage und der Antwort darauf. Bitte sende über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, Zahlungsdaten oder Angaben über Kinder.

Das Kontaktformular verwendet Formspark von Trampoline Software SRL, Belgien. Formspark speichert und übermittelt die Nachricht, versendet die Benachrichtigung an die eingerichteten Empfänger und gegebenenfalls eine Eingangsbestätigung an dich. Der Anbieter nennt Irland und Deutschland als Speicherorte. Er verarbeitet auch IP-Adresse, daraus abgeleitete ungefähre Ortsangaben und Verbindungsinformationen zum Schutz vor Missbrauch und für seine Formularübersicht. Nachrichten bleiben dort bis zur Löschung durch den Formularbetreiber gespeichert; gelöschte Nachrichten sind nach Anbieterangaben noch 30 Tage wiederherstellbar. Andere Protokollarten haben eigene Fristen. Datenarten, Fristen und Unterauftragnehmer von Formspark.

Direkte Nachrichten an Lenas Geschäftsadresse werden im vorhandenen IONOS-E-Mail-Postfach verarbeitet. Eine Kopie kann außerdem in dem Postfach liegen, an das eine Benachrichtigung zugestellt wurde. Formulardaten und E-Mail-Kopien müssen deshalb bei einer Datenschutzanfrage getrennt berücksichtigt werden.

8. Widerruf, Kündigung und Datenschutzanfragen

Die Testformulare für Widerruf und Kündigung benötigen kein Athletenkonto. Gespeichert werden Name, Bestätigungsadresse, die bezeichnete Leistung, die gewählte Erklärung mit gegebenenfalls Termin oder Begründung sowie der Eingang mit Zeitstempel und Bestätigungstext. Dazu kommen Versandstatus und Bearbeitungsnotizen. Eine eingegebene Adresse allein beweist keine Kontoinhaberschaft; die Zuordnung zu einer Bestellung erfordert eine gesonderte Prüfung.

Bei einer Datenschutzanfrage dokumentieren wir die erforderliche Identitätsprüfung, den betroffenen Umfang, Rückfragen, Entscheidungen über Löschung oder Aufbewahrung und den Bearbeitungsstand. Ein eingegangener Antrag oder ein vorgemerkter Prüftermin bedeutet noch keine ausgeführte Löschung. Du kannst dich unabhängig von einer Anmeldung an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

9. Websitebetrieb und technische Betreuung

Diese Testwebsite wird über Netlify bereitgestellt. Beim Abruf verarbeiten die beteiligten Dienste technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser, Betriebssystem und Fehlerereignisse. Sie dienen der Auslieferung und Absicherung der Website. Netlify ist ein US-Anbieter; die Verarbeitung ist nicht auf Deutschland beschränkt. Datenschutzhinweise von Netlify.

Kröner & Starke betreut die technische Umsetzung. Berechtigte Betreiber können für Einrichtung, Fehlerbehebung und Datenschutzbearbeitung auf die dafür erforderlichen Daten zugreifen. Private Inhalte sollen nicht in öffentliche Fehlerberichte oder ungeschützte Supportnachrichten kopiert werden. Für Betrieb und Verarbeitung eingesetzte Dienstleister können weitere Unterauftragnehmer verwenden. Informationen zu deren Verarbeitung und internationalen Übermittlungen findest du in den verlinkten Anbieterhinweisen.

10. Speicherung im Browser und externe Seiten

Der Athletenbereich und die Verwaltung verwenden den Sitzungsspeicher deines Browsers für Anmeldung, ausgewählte Workbooks, Einladungen und die Wiederaufnahme eines begonnenen Bestell- oder Uploadvorgangs. Ungesicherte Übungsentwürfe werden, soweit der Browser dies zulässt, bis zu 24 Stunden für die Wiederherstellung nach einem Neuladen vorgehalten. Sie werden erst nach erneuter Prüfung deines Zugangs angezeigt und sind noch nicht auf anderen Geräten verfügbar. Bestätigtes Speichern oder Abmelden entfernt diese Entwürfe. Falls der Browser das Entfernen beim Abmelden verhindert, weisen wir dich darauf hin, die Website-Daten zu löschen. Dieser Speicher ist dem jeweiligen Browser-Tab zugeordnet; Browser können ihn beim Wiederherstellen einer Sitzung erneut laden. Abmelden beendet den angemeldeten Zugang. Wenn du den Tab schließt oder Website-Daten löschst, können auch noch nicht abgeschlossene Vorgänge verloren gehen.

Die für eine ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderliche Speicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Auf unseren eigenen Seiten sind keine Werbe- oder Analyse-Tags eingebunden. Nach dem Öffnen einer externen Zahlungs- oder Anbieterseite gelten zusätzlich deren Hinweise zu Cookies und ähnlichen Technologien. Eine Newsletter-Anmeldung ist davon getrennt.

Schriften werden lokal geladen. Instagram ist nur verlinkt; ein Instagram-Feed wird nicht eingebettet. Ein Link allein übermittelt beim Laden unserer Seite keine Daten an Instagram. Erst wenn du ihn öffnest, besuchst du den externen Dienst.

11. Speicherdauer und Löschung

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck: Zugang und gespeicherte Arbeit, Bearbeitung einer Anfrage, Nachweis einer Einwilligung oder Abwicklung einer Bestellung. Erforderliche Vertrags-, Finanz- oder Rechtsnachweise können länger aufzubewahren sein als das Athletenkonto. Ein Ende des Zugangs löscht daher nicht automatisch alle zugehörigen Unterlagen.

Für eine Löschanfrage prüfen wir den tatsächlichen Umfang und teilen dir mit, welche Daten entfernt werden können und welche aus welchem Grund zunächst erhalten bleiben. Gesonderte Kopien bei Formular-, E-Mail- und Zahlungsdiensten sowie Sicherungen sind dabei zu berücksichtigen. Eine technische Vormerkung ist kein Nachweis, dass diese Kopien bereits entfernt wurden. Eigene Downloads und Nachrichten in deinem Postfach kannst du selbst verwalten.

12. Deine Rechte und Kontakt

Du kannst im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einwilligungen kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen; Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen. Du darfst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Nutze die Kontofunktionen oder schreibe an info@coaching-mindovermatter.de. Wir prüfen bei Bedarf deine Berechtigung, bevor wir private Daten herausgeben oder verändern. Bitte schicke uns nicht unaufgefordert eine Ausweiskopie.

13. Stand

10. September 2026. Hinweise zur Testumgebung.